Google Drive

¿Qué es Google Drive?

 

Google Drive es una moderna e innovadora herramienta que nos permite albergar y domiciliar archivos.

Opciones de trabajo y (funcionalidades)

Algunas de las principales funcionalidades con las que dispondremos en caso de utilizar google drive son:

Almacenamiento ilimitado de archivos, de carpetas, y copias de seguridad.Podemos sincronizar todos nuestros archivos, incluidos los archivos de Microsoft Office, en el ordenador, teléfono y tablet para acceder a ellos siempre que lo necesitemos.

Google drive nos permite compartir al instante los archivos con las personas que consideremos. Incluso podemos compartir archivos con personas que utilizan otra aplicación diferente a Google Drive.

Con Google Drive tenemos acceso a Google Apps for Work, que incluye Formularios, Calendarios, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Google+ entre otros. 

 ¿Cómo se utiliza?

Google Drive es la gran apuesta de la compañía de Montain View para el almacenamiento en la nube, un concepto por el que los californianos han apostado fuerte desde la creación de google docs, reemplazado por esta nueva herramienta.

Para utilizar cualquier servicio de google debemos tener previamente creada una cuenta e iniciar sesión en ella.  Aquellos que conocen Google Docs les será más fácil dar los primeros pasos. Antes que nada hay que ir a drive.google.es y activar el servicio con la cuenta de Google, después se puede hacer todo lo que era posible en Docs (crear documentos, carpetas o subir archivos simplemente arrastrándolos al navegador). Sin embargo, hay una opción más, puedes descargarlo y se creará una carpeta en la que guardar todo tipo de archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar. Cualquier cambio que se realice en la carpeta tendrá reflejo en la web.

Google drive permite visualizar todo tipo de documentos, desde PDF a videos pasando por imágenes de photoshop, todo desde cualquier dispositivo conectado a google drive. Además existen aplicaciones de terceros que se pueden añadir a google drive como pixlr, que permite editar fotos, o Hello fax, que permite enviar fax gratuitamente.

Por último decir que google drive, también está disponible para  móviles android y la versión para ios está en camino. también sustituye a google docs en la play store. 

¿Cómo lo puedo aplicar en Administración y Marketing?

Google drive nos ofrece la posibilidad de reducir el tiempo de estudio y de trabajo cuando necesitemos elaborar en equipo un estudio o recopilación de datos de una encuesta de marketing.

Twitter es una herramiento muy útil para la elaboración de una campaña de Marketing y con Google Drive tenemos la posibilidad de almacenar aquellos tweets publicados o con estrella en una hoja de cálculo.  De este modo se puede hacer una búsqueda rápida de aquello deseado. Sin dejar escapar alguna respuesta a mis tweets o aquellos que pueden convertirse en ideas de blog.

Como trabajadores en  Marketing vamos a necesitar un almacenaje de fotos pero de nada nos serviría tenerlas almacenadas en el ordenador de la oficina. Con Google drive dispondremos en todo momento de ellas al mismo tiempo que podremos compartirlas con los diferentes usuarios que nosotros estimemos. Además de compartirse se pueden descargar, guardar e incluso imprimir.

Nos da la facilidad de poder anotar todo aquello que nos venga en mente, aquellas ideas  tan valiosas que surgen cuando estamos en cualquier parte, en el momento menos esperado y lejos del ordenador de la oficina, gracias a su app, que se puede descargar en la mayoría de los teléfonos móviles.

Google drive también nos permite importar partes enteras de una website en una hoja de cálculo.

Google drive nos permite trabajar en documentos y compartirlos con otros  usuarios que yo estime oportuno así como permitirles a ellos editar o hacer comentarios.